Datenschutzerklärung

Erfassung von Informationen

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern:

• Persönliche Daten: Name, E-Mail-Adresse und Kontaktinformationen, die Sie freiwillig angeben
• Hinweisinformationen: Details über gemeldete Vorfälle und Compliance-Bedenken, die Sie über unsere Plattform einreichen
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihren Zugriff auf unsere Website, einschließlich IP-Adressen und Browserdaten
• Technische Daten: Geräteinformationen und Daten zu Ihrer Browsersitzung

Bei der Verarbeitung von Hinweisen nach dem Hinweisschutzgesetz (HinSchG) erfassen wir nur die Informationen, die für die ordnungsgemäße Bearbeitung und den Schutz des Hinweisgebers erforderlich sind.

Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden die erfassten Informationen für folgende Zwecke:

• Verarbeitung und Bearbeitung von eingereichten Hinweisen und Compliance-Meldungen
• Gewährleistung des Schutzes von Hinweisgebern gemäß HinSchG-Anforderungen
• Verbesserung unserer Website und Dienste basierend auf Nutzerverhalten
• Einhaltung von Rechtsvorschriften und behördlichen Anforderungen
• Bereitstellung von anonymen Meldungskanälen für sichere Hinweiseinreichung
• Fallmanagement und Nachverfolgung von Compliance-Meldungen

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Marketingzwecke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung und geben Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder zum Schutz des Hinweisgebers notwendig.

Ihre Rechte

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und deutschen Datenschutzgesetzen:

• Recht auf Zugang: Sie können Ihre gespeicherten Daten jederzeit einsehen
• Recht auf Berichtigung: Sie können falsche oder unvollständige Informationen korrigieren
• Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten begrenzen
• Recht auf Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Recht auf Beschwerde: Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen

Zum Ausüben dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern und Website-Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und helfen uns, Ihre Voreinstellungen zu merken.

Wir nutzen unterschiedliche Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen und Sicherheit
• Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzerfreundlichkeit und speichern Ihre Einstellungen
• Analytische Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen

Sie können Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Das Blockieren von Cookies kann die Funktionalität einiger Website-Features beeinträchtigen.

Datensicherheit

Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Dies umfasst Verschlüsselung, sichere Server-Infrastruktur und regelmäßige Sicherheitsaudits.

Für die Verarbeitung von Hinweisen gemäß HinSchG nutzen wir spezielle anonyme Meldesysteme, die die Identität von Hinweisgebern schützen und sichere, vertrauliche Kanäle für die Einreichung gewährleisten.

Obwohl wir strenge Sicherheitsmaßnahmen anwenden, können wir nicht garantieren, dass die Übertragung über das Internet 100% sicher ist. Sie nutzen unsere Dienste auf Ihr eigenes Risiko.

Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie erforderlich, um unsere Dienste bereitzustellen und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Für Hinweismeldungen gemäß HinSchG werden Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Nach Abschluss der Verarbeitung und Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Speicherung ist erforderlich.

Datenschutzbehörden

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde in Deutschland wenden. Die Kontaktinformationen finden Sie auf der Website des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht oder der zuständigen Behörde Ihres Bundeslandes.